Kinh Nghiệm về Biểu đồ so sánh cùng thời điểm Chi Tiết
Cao Thị Phương Thảo đang tìm kiếm từ khóa Biểu đồ so sánh cùng thời điểm được Update vào lúc : 2022-04-10 10:13:09 . Với phương châm chia sẻ Bí quyết Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết Mới Nhất. Nếu sau khi Read tài liệu vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Tác giả lý giải và hướng dẫn lại nha.Biểu đồ màn biểu diễn tình hình thực hiện kế hoạch là một dạng biểu đồ thường gặp phải trong việc làm, đặc biệt khi phương pháp đánh giá hiệu suất cao việc làm dựa theo KPIs như lúc bấy giờ. Việc màn biểu diễn loại biểu đồ này cũng phức tạp hơn so với những biểu đồ khác. Có nhiều loại biểu đồ đáp ứng những yêu cầu này: biểu đồ cột lồng vào nhau màn biểu diễn số liệu dạng số lượng đạt, không đạt, vượt kế hoạch…, biểu đồ dạng hình tròn trụ lồng vào nhau màn biểu diễn theo số liệu %… Trong nội dung bài viết này tất cả chúng ta hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu cách vẽ biểu đồ kế hoạch thực tế dạng cột lồng nhau trên Excel nhé.
Nội dung chính- Đặc điểm báo cáo tình hình thực hiện kế hoạchVẽ biểu đồ kế hoạch thực tế dạng cột lồng nhauChèn biểu đồ và gán tài liệu vào biểu đồThay đổi cách màn biểu diễn của biểu đồVideo liên quan
Đặc điểm báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch
Để hoàn toàn có thể vẽ biểu đồ trong Excel thì tất cả chúng ta nên phải có một bảng tài liệu. Bảng tài liệu này đó đó là bảng báo cáo về tình hình thực hiện kế hoạch. Trong dạng báo cáo này thường có cấu trúc như sau:
- Chỉ tiêu, đối tượng, việc làm: đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch cho đối tượng nào?
Số kế hoạch: số liệu này thường có sẵn từ khi lập kế hoạch, tránh việc phải tính toán lại.
Số thực tế: Số liệu này cần được tính toán, tổng hợp lại từ bảng tài liệu theo dõi rõ ràng từng ngày, từng lần phát sinh số liệu có liên quan.
Ví dụ: tất cả chúng ta có bảng tài liệu và kế hoạch như sau:
(Các bạn hoàn toàn có thể tải về file đính kèm tại địa chỉ: ://bit.ly/2QlLVLZ)
Trong bảng tài liệu phát sinh (tới dòng 102) thể hiện từng lần phát sinh của mỗi sản phẩm theo ngày. Đây là số thực hiện.
Yêu cầu của tất cả chúng ta là phải tính được tổng số lượng của mỗi sản phẩm vào bảng báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch. Từ đó địa thế căn cứ vào số kế hoạch, số thực hiện thì tất cả chúng ta mới vẽ được biểu đồ.
Cách tính như sau:
Yêu cầu tính toán là tính tổng, có gồm có điều kiện là từng sản phẩm có trong cột Sản phẩm, kết quả cần tính là Số lượng.
=> Đây là yêu cầu tính tổng theo 1 điều kiện, vì vậy tất cả chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng hàm SUMIF để tính.
Cách tính như sau:
Tại ô G3 (tính cho sản phẩm 1) đặt hàm SUMIF, trong đó:
- Range: là vùng chứa những điều kiện, đó đó là cột Sản phẩm trong bảng tài liệu phát sinh, từ A3:A102
Criteria: là điều kiện, rõ ràng là sản phẩm tương ứng tại dòng 3 trong báo cáo, là ô E3
Sum_range: là vùng tính tổng, đó đó là cột Số lượng, từ C3:C102
G3=SUMIF($A$3:$A$102,E3,$C$3:$C$102)
Chú ý: Các vùng Range và Sum_range nên phải cố định để không biến thành thay đổi khi áp dụng công thức cho những sản phẩm khác trong báo cáo.
Sau đó tất cả chúng ta filldown (phím tắt Ctrl+D) công thức từ G3 tới G12 cho những sản phẩm còn sót lại.
Kết quả thu được như sau:
Vẽ biểu đồ kế hoạch thực tế dạng cột lồng nhau
Chèn biểu đồ và gán tài liệu vào biểu đồ
Để vẽ biểu đồ, tất cả chúng ta vào thẻ Insert và chọn biểu đồ hình cột, dạng 2D-Column/ Clustered Column (hoàn toàn có thể tránh việc phải chọn trước bảng tài liệu, mà thực hiện ngay thao tác insert/chart)
Sau khi thêm biểu đồ, tất cả chúng ta sẽ lựa chọn lại tài liệu đưa vào biểu đồ tại thẻ Chart Tools/ Design/ Select Data
Tại đây tất cả chúng ta sẽ thêm những tài liệu vào biểu đồ như sau:
Mục Legend Entires (series) bấm Add
- Phần kế hoạch: gồm Series name là ô F2 (tên tiêu đề cột Kế hoạch), Series values là vùng tài liệu của báo cáo cho cột kế hoạch từ F3:F12
Phần thực hiện: gồm Series name là ô G2 (tên tiêu đề cột Thực hiện), Series values là vùng tài liệu của báo cáo cho cột thực hiện từ G3:G12
Mục Horizontal (category) Axis Labels bấm Edit, chọn tới vùng tên của những sản phẩm, từ E3:E12
Kết quả sau khi chọn những vùng tài liệu của biểu đồ như sau:
Thay đổi cách màn biểu diễn của biểu đồ
Mục đích của tất cả chúng ta là màn biểu diễn 2 cột Kế hoạch (màu xanh) và Thực hiện (màu cam) phải lồng vào bên trong nhau. Vì vậy tới đây tất cả chúng ta nên phải làm tiếp thao tác thay đổi cách màn biểu diễn những trục của biểu đồ.
Bấm chọn vào 1 cột bất kỳ, click chuột phải và chọn Change Series Chart Type…
Trong hiên chạy cửa số Change Chart Type, tất cả chúng ta đánh dấu chọn cho mục Secondary Axis Label cho nhóm cột Thục hiện (lưu ý khi làm bước này cần không thay đổi Chart Type của 2 nhóm này là dạng Clustered Column)
Khi đó tất cả chúng ta sẽ thấy kết quả thu được là 3 cột lồng vào nhau trên cùng 1 gốc tọa độ. Biểu đồ có thêm 1 trục tung thứ 2 bên tay phải.
Tuy nhiên độ lớn của 2 trục tung lại không bằng nhau:
- Trục bên trái từ 0 đến 350
Trục bên phải từ 0 đến 250
Do đó nên phải đưa độ lớn của 2 trục về bằng nhau để đảm bảo 2 biểu đồ thể hiện in như trên cùng 1 trục tọa độ. Khi làm đến đây tất cả chúng ta sẽ tuân theo nguyên tắc: Điều chỉnh ở trục đang có số nhỏ hơn. Cách làm như sau:
- Bấm chuột trái chọn trục nhỏ hơn (trục bên phải)
Tại trục này, click chuột phải chọn Format Axis
- Thay đổi độ lớn của trục tọa độ này tương ứng với trục còn sót lại (minimum = 0 và maximum = 350)
Kết quả thu được như sau:
Tới đây tất cả chúng ta hoàn toàn có thể làm tiếp 1 bước nữa đó là điều chỉnh phần thân biểu đồ để khiến cột Thực hiện nhỏ hơn cột Kế hoạch, nằm gọn bên trong thân cột Kế hoạch. Cách làm như sau:
- Bấm chọn cột Kế hoạch (phần cột màu xanh) chọn Format Data Series
Trong hiên chạy cửa số Format Data Series, mục Series options/ Plot Series On/ Gap Width thiết lập ở mức khoảng chừng 40% (Số càng nhỏ thì thân biểu đồ càng rộng ra)
Như vậy tất cả chúng ta thấy phần cột Kế hoạch đã nằm xung quanh bên phía ngoài phần cột Thực hiện.
- Những sản phẩm có phần cột Thực hiện vượt ra ngoài phạm vi cột Kế hoạch tức là Vượt kế hoạch.
Những sản phẩm có phần cột Thực hiện nằm bên trong phạm vi cột Kế hoạch tức là Chưa đạt kế hoạch.
Biểu đồ của tất cả chúng ta đã hoàn thành xong xong phần nội dung chính rồi. Việc còn sót lại là trang trí, định dạng lại biểu đồ cho đẹp nữa là xong. Chúc những bạn áp dụng tốt nội dung này vào việc làm nhé.
Bài tiếp theo:
Hướng dẫn cách điều khiển biểu đồ tự động thay đổi theo nút tùy chọn trên Excel
Tham khảo:
8 Cách để tút lại biểu đồ tài chính đẹp trong Excel
Vẽ biểu đồ thực tế vs kế hoạch dạng cột nằm ngang (bar)
[embed]https://www.youtube.com/watch?v=ymdF8QRns5A[/embed]