Kinh Nghiệm về Lấy tên những sheet trong một workbook Mới Nhất
Bùi Ngọc Phương Anh đang tìm kiếm từ khóa Lấy tên những sheet trong một workbook được Cập Nhật vào lúc : 2022-10-27 17:08:06 . Với phương châm chia sẻ Bí kíp về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi đọc nội dung bài viết vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Mình lý giải và hướng dẫn lại nha.Tổng hợp tài liệu của những sheet
Bạn hoàn toàn có thể tải file để cùng mình thực hành tại đây.
Ở đây mình có một ví dụ. Các bạn cùng làm ví dụ này cùng mình nhé.
Bây giờ tất cả chúng ta sẽ cùng nhau tổng hợp tài liệu từ những Sheet này vào Sheet tổng hợp nhé.
Đầu tiên tất cả chúng ta sẽ lấy tên tỉnh thành ra trước. Để lấy tên những khu vực thì những bạn chỉ việc sang bôi đen cột Khu vực bên Sheet1 nhấn phải chuột rồi chọn copy sau đó quay lại Sheet tổng hợp để Paste ra rồi sau đó những bạn vào thẻ Data chọn Remove Duplicates để lấy ra những tỉnh thành duy nhất.
Tiếp theo tất cả chúng ta sẽ đi lấy tên Sheet. Để lấy tên công thức thì tất cả chúng ta phải sử dụng Define name. Công thức của Define name là: =REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1)),"")
Sau khi có công thức Define name những bạn sẽ copy công thức đó rồi vào thẻ Formulas rồi chọn Define name thì hiên chạy cửa số Define sẽ hiện ra rồi trong đó phần Name những bạn sẽ đặt tên tiêu đề bất kỳ bạn muốn rồi phần Refers to những bạn Paste cái công thức vừa Copy vào rồi ấn Ok.
Các bạn hoàn toàn có thể vào phần Name Manager để kiểm tra cái Define name những bạn vừa tạo và nếu những bạn muốn sửa lại công thức thì hoàn toàn có thể ấn vào mục Edit.
Bây giờ những bạn sẽ đánh số thứ tự theo số Sheet của những bạn ví dụ mình có 4 Sheet mình sẽ đánh số thứ tự từ 1 đến 4 để lấy tên Sheet. Tiếp theo những bạn sẽ sử dụng hàm Index. Trong hàm Index thành phần đầu tiên của những bạn sẽ là tên gọi Define name lúc nãy, còn thành phần thứ 2 sẽ là vị trí ô lúc nãy những bạn đánh số 1 tức Sheet 1 thì nó sẽ ra cái Sheet đầu tiên của tớ là tổng hợp.
Ví dụ như trong bài của tớ sẽ là: =INDEX(LayTenSheet,E1)
Sau đó những bạn kéo sang ngang ô vừa mới Index để copy công thức lấy tài liệu sang những ô cạnh bên. Các ô bên gần đó theo thứ tự những số sẽ là thứ tự lần lượt những Sheet.
Như vậy tôi đã mang tên Sheet rồi đúng không. Đầu tiên những bạn vào ô chứa tên Sheet cần tổng hợp và tên khu vực muốn tổng hợp rồi nhập sử dụng hàm CountIF. Ở thành phần đầu tiên sẽ là cái cột tài liệu ở Sheet gốc để mang đi tổng hợp, trong bài này sẽ là cột Khu vực những bạn tích chọn cột Khu vực sau đó thành phần thứ 2 sẽ là vị trí ô chứa tiêu chí để tổng hợp ví dụ trong bài này là Tp Hà Nội Thủ Đô thì những bạn tick chọn ô Tp Hà Nội Thủ Đô là được rồi Enter.
Ví dụ bài này sẽ là: =COUNTIF(Sheet1!B:B,tonghop!D3)
Tuy nhiên dùng cách này những bạn sẽ không thể copy công thức cho những ô khác được nên cách bạn sẽ đổi công thức cho mình như sau.
Bây giờ mình sẽ sử dụng hàm CountIf kết phù phù hợp với hàm Indirect. Đầu tiên những bạn vào ô chứa tên Sheet cần tổng hợp và tên khu vực muốn tổng hợp rồi nhập lồng 2 hàm như sau =COUNTIF(INDIRECT("'"&F$2&"'!$B:$B"),tonghop!$D3) trong đó F$2 là vị trí chứa tên Sheet sau khi những bạn F4 2 lần, !$B:$B là cột chứa tài liệu từ Sheet gốc chưa tổng hợp trong bài của tớ là Sheet 1, tonghop!$D3 là tên gọi Sheet đang chứa vị trí ô cần tổng hợp theo tiêu chí nào sau khi đã F4 3 lần như trong bài của tớ là Khu vực: Tp Hà Nội Thủ Đô. (Phần này khá phức tạp những bạn nên xem video của tớ để làm rõ hơn).
Ví dụ: =COUNTIF(INDIRECT("'"&F$2&"'!$B:$B"),tonghop!$D3)
Sau đó bạn chỉ việc lấy ra những ô khác để copy công thức thì kết quả những ô tương tự sẽ hiện ra.
Các bạn lưu ý kết quả của tớ có một ô trống. Đó là những người dân tiêu dùng không còn khu vực hoặc không thuộc tỉnh thành nào cả gọi là Blanks.
Bây giờ mình sẽ đổi nó thành Other để thực hiện tổng hợp nó nhé. Các bạn sẽ dùng hàm CountA nhé. Trong thành phần CountA những bạn sẽ chọn cột số thứ tự bên cái Sheet ban đầu do cột đó không có tài liệu trống rồi trừ đi 1 đó là loại tiêu đề để tính ra có bao nhiêu người tiêu dùng sau đó những bạn trừ đi những người dân tiêu dùng đã có khu vực bằng phương pháp sử dụng hàm Sum những kết quả đã tổng hợp phía trên.
Lưu ý sau khi chọn cột xong phải đóng ngoặc vào luôn nhé.
Ví dụ như trong bài của tớ sẽ là: =COUNTA(Sheet1!A:A)-1-SUM(tonghop!F3:F8)
Tương tự như bài trên để copy công thức sang những ô khác những bạn phải sửa hàm thành như sau =COUNTA(INDIRECT("'"&F$2&"'!$A:$A"))-1-SUM(tonghop!F3:F8)
Giống như trên nên mình không hướng dẫn lại nữa. Các bạn cũng chỉ việc kéo sang những ô cạnh bên là được.
Cuối cùng cột tinhtong những bạn chỉ việc dùng hàm SUM để tính tổng theo từng khu vực là được.
Ví dụ: =SUM(F16:H16)
Tương tự những bạn kéo copy công thức cho những ô dưới là được. Rồi những bạn tiến hành sửa đổi bảng gồm 2 cột Khu vực và tinhtong sao cho đẹp nhất là được ví dụ như kẻ khung, bôi đậm..
Ngoài ra những bạn hoàn toàn có thể vào sửa tên cột tinhtong bằng phương pháp vào đổi tên Sheet tinhtong thành Tính tổng rồi những bạn ấn vô ô tinhtong cũ rồi ấn Enter nó sẽ tự động update. Bên cạnh đó những bạn hoàn toàn có thể ẩn đi những tài liệu không thiết yếu bằng phương pháp bôi đen chúng rồi nháy phải chuột chọn Format Cells.
Rồi tiếp đó những bạn vào thẻ Costom sửa phần General thành 3 dấu chấm phẩy liền nhau rồi bấm Ok là được.
Chúc những bạn thành công.
Video hướng dẫn
[embed]https://www.youtube.com/watch?v=WJjlQSgIAIE[/embed]
Tải thêm tài liệu liên quan đến nội dung bài viết Lấy tên những sheet trong một workbook Hàm GET workbook